UDISE+ PORTAL Options to Add Students | यू डाइस प्लस पोर्टल में छात्रों को जोड़ने के तीन ऑप्शन छात्र का नाम जन्मतिथि आधार नंबर आदि कैसे सुधारें ?

यू डाइस प्लस पोर्टल पर छात्रों को जोड़ने और उनकी जानकारी में सुधार करना एक महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया है, जो शिक्षक और स्कूल प्रशासन के लिए आवश्यक होती है। इस आर्टिकल में, हम छात्रों को जोड़ने के तीन प्रमुख तरीकों और त्रुटिपूर्ण जानकारी को सही करने की प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बताएंगे।

1. छात्रों को जोड़ने के तीन तरीके

कक्षा 1 और प्री-प्राइमरी छात्रों को जोड़ने का तरीका

यदि आपकी शाला में कक्षा 1 या प्री-प्राइमरी संचालित है, तो आप सीधे "Add Student" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। लॉगिन करने के बाद, यह विकल्प आपको छात्रों को सीधे जोड़ने की सुविधा देता है।

कक्षा 2 से 12 तक के छात्रों को जोड़ने का तरीका

अगर कक्षा 2 से 12 तक के छात्र आपकी शाला में प्रवेश लेते हैं, तो उन्हें जोड़ने के लिए "Import Module" का उपयोग किया जाता है। इस विकल्प के माध्यम से, आपको छात्र का पीएन नंबर और जन्म तिथि दर्ज करनी होती है, जिससे छात्र आपकी शाला में जोड़ा जा सके।

बिना पीएन नंबर वाले छात्रों को जोड़ने का तरीका 

यदि किसी छात्र का पीएन नंबर जनरेट नहीं हुआ है या वह पिछले वर्ष यू डाइस प्लस पोर्टल पर दर्ज नहीं था, तो ऐसे छात्रों को जोड़ने के लिए S02 फॉर्म भरना आवश्यक होता है। इसमें छात्र की सभी आवश्यक जानकारी जैसे नाम, लिंग, जन्म तिथि, माता-पिता के नाम और कक्षा की जानकारी दी जाती है। इसके बाद, यह फॉर्म वरिष्ठ कार्यालय में भेजा जाता है।

2. त्रुटिपूर्ण जानकारी में सुधार करने का तरीका

त्रुटिपूर्ण जानकारी को सही करने के लिए S03 फॉर्म

यदि किसी छात्र की जानकारी, जैसे नाम, जन्म तिथि या आधार नंबर, पोर्टल पर गलत दर्ज है, तो इसे सही करने के लिए S03 फॉर्म भरना होगा। इसमें छात्र की सही जानकारी के साथ पोर्टल पर दर्ज की गई गलत जानकारी भी दी जाती है। यह फॉर्म भी वरिष्ठ कार्यालय में भेजा जाता है, जहां से यह प्रक्रिया पूरी की जाती है।

3. छात्र की जानकारी जोड़ने का सही तरीका

जब आप किसी छात्र की जानकारी पोर्टल पर जोड़ते हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही हो। छात्र का नाम, जन्म तिथि, माता-पिता का नाम, और आधार नंबर सही तरीके से दर्ज करें। इसके बाद, Save पर क्लिक करें और सभी जानकारी को एक बार फिर से चेक करें, ताकि बाद में किसी प्रकार की त्रुटि न हो। अगर जानकारी सही है, तो Confirm पर क्लिक करें और छात्र आपकी शाला में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।

4. प्रक्रिया को अच्छे से समझें

जब आप किसी छात्र को जोड़ते हैं या जानकारी में सुधार करते हैं, तो यह ध्यान रखें कि एक बार जानकारी दर्ज हो जाने के बाद, आप स्कूल लॉगिन से इसे सुधार नहीं सकते। इसके लिए आपको S03 फॉर्म का उपयोग करना होगा। इसलिए जानकारी को ध्यानपूर्वक भरें और सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही हो।

निष्कर्ष

यू डाइस प्लस पोर्टल पर छात्रों को जोड़ना और उनकी जानकारी में सुधार करना एक सरल लेकिन महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया है। शिक्षक इस पोर्टल का सही उपयोग करके छात्रों की जानकारी को अपडेट और सही रख सकते हैं। उम्मीद है कि इस आर्टिकल से आपको इस प्रक्रिया को समझने और उसे सफलतापूर्वक लागू करने में सहायता मिलेगी।