How to Correction of Name, Surname or Date of Birth in School Records : स्कूल रिकॉर्ड में नाम, उपनाम या जन्म तिथि सुधार की प्रक्रिया

इस लेख में, हम स्कूल रिकॉर्ड में नाम, उपनाम या जन्म तिथि सुधार की प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे। यह प्रक्रिया विशेष रूप से उन अभिभावकों के लिए महत्वपूर्ण है, जो अपने बच्चों के रिकॉर्ड में कुछ बदलाव करना चाहते हैं। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कुछ विशेष कदम उठाने पड़ते हैं, जो यहां विस्तार से बताए गए हैं।

1. संस्थान प्रमुख की भूमिका

स्कूल में नाम, उपनाम या जन्म तिथि का सुधार केवल संस्थान प्रमुख (प्रिंसिपल) द्वारा नहीं किया जा सकता है। इस सुधार के लिए एक विशेष प्रक्रिया का पालन करना होता है, जिसमें जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) की भूमिका होती है।

2. जन्म तिथि सुधार की प्रक्रिया

यदि कोई अभिभावक अपने बच्चे की जन्म तिथि में सुधार करवाना चाहता है, तो उसे सबसे पहले निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे:

- जन्म प्रमाण पत्र: जन्म तिथि सुधार के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ जन्म प्रमाण पत्र है। यदि जन्म प्रमाण पत्र और स्कूल रिकॉर्ड में दर्ज जन्म तिथि में असमानता है, तो प्रमाण पत्र के आधार पर सुधार किया जा सकता है।

- नोटरी शपथ पत्र: अभिभावक को एक नोटरी शपथ पत्र (Affidavit) भी तैयार कराना होगा, जिसमें जन्म तिथि सुधार का अनुरोध किया जाएगा।

3. आवेदन पत्र लिखना

   - अभिभावक को जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) के नाम एक आवेदन पत्र लिखना होगा।

   - इस आवेदन के साथ जन्म प्रमाण पत्र की फोटोकॉपी और शपथ पत्र संलग्न करना होगा।

4. जिला शिक्षा अधिकारी की स्वीकृति

आवेदन पत्र और प्रमाण पत्र की समीक्षा के बाद, जिला शिक्षा अधिकारी एक स्वीकृति पत्र जारी करते हैं। यह पत्र स्कूल के संस्थान प्रमुख को भेजा जाता है, जिसमें सुधार की अनुमति दी जाती है। इस स्वीकृति पत्र के आधार पर संस्थान प्रमुख स्कूल रिकॉर्ड में जन्म तिथि में सुधार कर सकता है।

5. नाम या उपनाम सुधार की प्रक्रिया

नाम या उपनाम में सुधार के लिए भी लगभग वही प्रक्रिया अपनाई जाती है, जो जन्म तिथि सुधार के लिए है। कुछ अतिरिक्त कदम इस प्रकार हैं:

- आधार कार्ड या अन्य दस्तावेज़: यदि नाम या उपनाम में बदलाव किया जाना है, तो आधार कार्ड या अन्य प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने होंगे, जिनमें सही नाम या उपनाम दर्ज हो।

- नोटरी शपथ पत्र: नाम या उपनाम में सुधार के लिए भी एक शपथ पत्र तैयार किया जाएगा।

6. प्रमाण पत्रों की फोटोकॉपी संलग्न करना

   - आधार कार्ड या अन्य दस्तावेज़ की फोटोकॉपी को आवेदन पत्र के साथ संलग्न करना होगा।

   - इसके बाद जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा सुधार का आदेश जारी किया जाएगा, और संस्थान प्रमुख स्कूल रिकॉर्ड में नाम या उपनाम में सुधार कर सकेंगे।

निष्कर्ष

स्कूल रिकॉर्ड में नाम, उपनाम या जन्म तिथि सुधार की प्रक्रिया सरल है, लेकिन इसके लिए कुछ जरूरी दस्तावेज़ और जिला शिक्षा अधिकारी की स्वीकृति की आवश्यकता होती है। सुधार के लिए जन्म प्रमाण पत्र, आधार कार्ड और शपथ पत्र मुख्य दस्तावेज़ हैं। यदि आप इस प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो आप स्कूल रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक सुधार कर सकते हैं।

यदि किसी भी अन्य शिक्षक या व्यक्ति को इस प्रक्रिया के बारे में नई जानकारी हो, तो कृपया उसे टिप्पणी के माध्यम से साझा करें।